A Reforma Tributária não é uma ameaça futura — ela já é realidade desde janeiro de 2026. Com o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) em vigor e penalidades previstas a partir de agosto/2026, a pergunta que CFOs e gestores fiscais mais fazem é direta: o meu sistema está pronto?
Para empresas que utilizam o ONESOURCE Tax One da Thomson Reuters, a resposta é sim — com um asterisco importante. O Tax One foi atualizado para suportar as novas regras do IBS e CBS, mas a preparação completa exige configuração, validação e, em muitos casos, suporte especializado de implantação.
Neste post, a equipe da WMX Consultoria explica o que o Tax One já faz nativamente, o que ainda precisa ser configurado e quais os riscos de não agir antes do prazo.
O que o Tax One já suporta nativamente para o IBS e CBS
A Thomson Reuters trabalhou nas atualizações do Tax One desde a aprovação da reforma, e as versões mais recentes da plataforma já incluem:
Cálculo automático de IBS e CBS por localidade
O IBS tem alíquotas que variam por estado e município — o que cria uma matriz de tributação muito mais complexa do que o ICMS/ISS atual. O Tax One já consegue determinar e aplicar a alíquota correta com base no local da operação, consumindo as tabelas oficiais do Comitê Gestor do IBS.
Integração com o Sistema de Apuração Assistida do IBS
O Tax One está preparado para se comunicar com o Sistema de Apuração Assistida (SAA-IBS), que é o mecanismo pelo qual o Comitê Gestor centraliza a apuração do imposto. Isso significa que o sistema pode enviar e receber dados de apuração de forma automatizada.
Geração de campos nos documentos fiscais eletrônicos
As NF-e, CT-e e NFS-e emitidas pelo Tax One já incluem os campos de IBS e CBS exigidos pela versão atualizada dos layouts. Isso é crítico: a ausência desses campos nos documentos emitidos gera inconsistências que podem levar a autuações.
Suporte à não cumulatividade plena
O Tax One calcula e registra os créditos de IBS e CBS seguindo o princípio da não cumulatividade plena — que é diferente do sistema atual de PIS/COFINS. Isso garante que sua empresa aproveite os créditos de forma correta e maximize o benefício fiscal da nova sistemática.
Tax One for SAP sem componentes adicionais
Para empresas que usam SAP S/4HANA ou SAP ECC, o Tax One for SAP já incorpora essas atualizações na camada nativa de integração — sem necessidade de componentes adicionais ou customizações no sistema SAP core.
O que ainda precisa ser configurado na sua empresa
Ter a versão atualizada do Tax One não significa estar automaticamente em compliance. Há etapas que dependem da configuração específica de cada empresa:
1. Atualização da versão instalada
O Tax One é entregue em nuvem (SaaS), mas dependendo do modelo de contratação e do ambiente de cada cliente, pode ser necessário forçar a atualização para a versão que suporta IBS/CBS. Se sua empresa ainda não validou a versão atual com seu parceiro Thomson Reuters, esse é o primeiro passo.
2. Configuração das regras fiscais por CFOP e NCM
As regras de tributação do IBS e CBS precisam ser mapeadas para os CFOPs e NCMs usados pela sua empresa. Operações com produtos diferentes, regiões diferentes e regimes diferentes têm tratamentos distintos. Esse mapeamento exige revisão tributária especializada.
3. Validação da integração com o ERP
Se o Tax One está integrado ao Oracle EBS, JD Edwards ou outro ERP, a integração precisa ser validada para garantir que os novos campos de IBS/CBS estão sendo transmitidos corretamente entre os sistemas. Falhas nessa integração geram documentos fiscais inválidos.
4. Testes em ambiente de homologação
Antes de ativar as novas configurações em produção, é fundamental realizar testes em ambiente de homologação com cenários reais de operação da empresa — emissão de NF-e, apuração, geração de obrigações acessórias.
5. Treinamento da equipe fiscal
As novas regras de apuração, creditamento e obrigações do IBS/CBS são diferentes do que a equipe fiscal conhece. Capacitar o time para operar corretamente o sistema atualizado é parte indispensável da preparação.
Os riscos de não agir antes de agosto/2026
A data de 1º de agosto de 2026 é o marco a partir do qual penalidades por descumprimento das obrigações do IBS e CBS passam a ser aplicadas. Empresas que chegarem a essa data com:
- NF-e sem os campos de IBS/CBS obrigatórios
- Apuração incorreta ou não realizada no SAA-IBS
- Escrituração fiscal sem os registros atualizados
- ERP desintegrado da solução fiscal
…estarão expostas a autuações, multas e potencial bloqueio de emissão de documentos fiscais. O período de transição não elimina as obrigações — ele apenas define o ritmo de implementação das alíquotas cheias.
Qual o papel da WMX nesse processo
Como parceira certificada Thomson Reuters, a WMX Consultoria atua em todas as frentes da preparação para a Reforma Tributária com Tax One:
- Diagnóstico de prontidão: avaliamos o que sua empresa já tem e o que falta para estar em compliance com IBS/CBS
- Atualização e configuração do Tax One: executamos a atualização e mapeamos as regras fiscais específicas do seu negócio
- Validação da integração ERP: testamos a integração Oracle EBS, SAP ou JDE com o Tax One no ambiente de homologação
- AMS contínuo: após a implementação, mantemos o Tax One atualizado conforme novas regulamentações do Comitê Gestor do IBS
Trabalhamos presencialmente no Rio de Janeiro e remotamente em todo o Brasil. O diagnóstico inicial é gratuito para empresas que utilizam soluções Thomson Reuters.
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