O Cenofisco confirmou em 19 de maio: a partir de 1º de setembro de 2026, empresas optantes pelo Simples Nacional ficam obrigadas a emitir Nota Fiscal de Serviço eletrônica pelo Emissor Nacional. Fim da emissão em sistema municipal próprio para esse grupo.
Para o ICP que a WMX atende, a pauta não é o que o Simples vai fazer. É o que vai chegar na entrada da empresa.
O que muda na prática para quem recebe
Hoje uma média ou grande empresa recebe NFS-e de prestadores Simples nos mais variados layouts municipais. Cada município tem o seu padrão, alguns mais bem estruturados, outros nem tanto. A integração com o sistema fiscal já é um quebra-cabeça historicamente — equipe gasta hora ajustando parse, mapeando campos, conciliando ISS retido.
Com a obrigatoriedade do Emissor Nacional, esse universo se reduz. Em compensação, é layout novo entrando, com a estrutura prevista pela plataforma nacional, e com a obrigação de carregar campos que o emissor municipal antigo não exigia.
O ponto crítico: IBS e CBS na entrada
A NFS-e nacional já vem desenhada para acomodar os campos da reforma. Em outras palavras, a partir de setembro a empresa vai receber notas de serviço de prestadores Simples com informação estruturada de IBS e CBS — o que tem implicação direta em três frentes:
- Apropriação de crédito — empresa compradora não-Simples passa a poder apropriar crédito de IBS e CBS sobre o serviço tomado, dentro das regras de não-cumulatividade da reforma. O sistema fiscal precisa estar pronto para ler os campos e contabilizar o crédito.
- Conciliação com a apuração — todo crédito apropriado vai aparecer na apuração assistida do Portal Nacional de Tributação. Diferença entre o que foi escriturado e o que o Portal calculou vira sinal de fiscalização.
- Cadastro de fornecedor — prestador Simples antes parecia fornecedor menor. Agora a nota dele alimenta crédito. Se o cadastro estiver desatualizado, com regime tributário errado, o crédito é calculado errado.
O que faz sentido revisar agora
- Mapear no ERP quais fornecedores ativos são Simples e prestam serviço. Em algumas bases existem centenas, espalhadas em vários CNAEs.
- Conferir o parse de NFS-e no Tax One, ONESOURCE ou Mastersaf — ele precisa estar pronto para o layout nacional, não só os layouts municipais legados.
- Definir com o time de TI a janela para validar a entrada das primeiras notas no novo layout. Setembro é amanhã em ano fiscal.
- Conversar com a contabilidade sobre onde o crédito do serviço de Simples vai ser apropriado e como reconciliar com o Portal Nacional.
O detalhe que pega muita empresa de surpresa: o Simples começa a emitir no padrão nacional em setembro, mas a apropriação de crédito já é regra desde o início de 2026. Quem não estiver pronto para ler corretamente vai estar deixando crédito na mesa — ou pior, apropriando errado.
Se a sua equipe quer um diagnóstico do que precisa estar mapeado antes da virada, fale com a gente.